公务接待管理办法
第一章总则
第一条目的
为加强××××有限公司(以下简称“公司”)公务接待管理,规范公务接待程序,严肃接待纪律,明确接待标准,厉行勤俭节约,不断提升接待服务质量和水平,根据有关法规、标准及公司实际,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于××××有限公司及权属单位。
第二章职责分工
第三条 综合部职责
(一)建立完善公务接待管理机制、流程、标准和规范;
(二)负责公司层面公务接待方案制定、执行及优化;
(三)负责公司公务接待整体预算编制、分解及管理;
(四)负责公司层面和主要负责人业务招待安排及费用结算;
(五)审核各部门公务接待申请,建立公务接待台账;
(六)负责公务接待车辆、食宿、场地、纪念品等资源调配;
(七)负责公司所在区域酒店资源收集并签订年度协议;
(八)负责接待纪念品的日常管理。
第四条财务部职责
负责公司公务接待总预算管理及费用审核报销。
第五条各部门职责
(一)负责部门业务层面公务接待方案制定、执行及优化;