经验交流:文秘新人“五不要”

2024-06-13 06:40:16 1003
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眼见一茬又一茬应届毕业生加入到文秘队伍中来,不禁回味起往日磕磕碰碰的心路历程。突出的感觉是,“师傅领进门,修行靠个人”,从高校毕业生向机关文秘人员的角色转变,不仅需要领导和同事的教诲与帮助,也需要自己用心领悟、悉心感受,避免在思想上心理上出现误区。

一、初来乍到“不要急”

经历多年校园生活,对学习方式、行为习惯都熟悉而自然。走上工作岗位,会面临许多“不一样”。例如,在学校可以结合个人情况安排时间,而上班必须按规定时间上下班,丝毫不含糊;在学校自习、看书、上网等自由选择机会很多,上班通常是两个甚至更多人在一间办公室,活动范围相对固定,等等。更为重要的是,秘书工作的标准高、要求严,毕业生对各方面不熟悉,不可能马上就有许多重要任务。这种情况下,就容易出现急躁情绪:要学的东西那么多却只能干坐着,真急;偶尔遇到要做的事又不知怎么处理,仍然急。

为了尽快度过这个等待期,就要用实际行动驱散急躁的情绪,要特别注意以下方面:一是眼里有活。与工作无关又有必要的事,拖地、打水、取报纸,积极去做;领导和同事交办的事,录入点文字、复印点资料、发个机要件,认真去做,不懂就问;遇到同事忙不过来,问一下是否要帮忙,经同意后按要求去做,边做边学。二是手别乱伸。秘书部门的工作既强调协调配合更强调分工负责,不明就里到处抢活、随意插手,就可能干扰别人的正常工作。三是心中有数。不忘自己是个新手,多观察,多积累,干一次有一次的收获。但是,用心不等于“小聪明”,不能戴着“有色眼镜”观察事物、了解情况,对一件事情还没了解就准备找毛病,想以此突出自己的“水平”。机关里面的许多工作,越司空见惯越是经过了长期实践检验的,能够存在就有其存在的理由,自己没看出来只能说明功夫没到家。

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