为充分发挥12345热线纾民困、解民难的政务服务“总客服”作用,着力打造“打得通、转得快、办得好”的便民利企热线平台,庆阳市XX县以“四项举措”为抓手,以不断提高热线“四率”为目标,持续提升人民群众的获得感、幸福感和安全感。
一、建章立制顺流程
为提升12345政务热线管理服务水平,按照省市相关工作要求,结合县情实际,制定印发《XX县12345政务服务便民热线管理办法》《XX县12345政务服务便民热线中心转办督办工作细则》《XX县12345政务服务便民热线中心工作人员绩效考核管理办法》等,严格落实“7×24小时”接线制度,实行“一号对外、集中受理、分类处置、限时办结”的闭环工作机制,实现12345热线管理的规范化、标准化。
二、夯实基础提素质
采取“线上+线下”方式,积极组织业务人员参加市级举办的线上业务操作培训班,以及就如何提高热线按时签收率、按时回复率、诉求解决率、回访满意度开展业务素质、话务服务等培训,进一步提升话务人员综合业务能力。同时安排业务人员上传事项办理、政策法规、名词解释等知识信息1826条,为群众诉求在线应答提供有力支撑。今年以来,共受理咨询、求助、投诉、建议类工单2703件,诉求解决率95.57%,回访满意度95.7%。
三、真抓实干促落实
按照“马上就办、办就办好、真抓实干”的总体要求,对群众反映的问题,坚持“解决好”和“解释好”的原则,狠抓办理质效,力求问题有效解决,赢得群众满意。对诉求长期得不到解决、部门之间职能交叉推诿扯皮的疑难问题,梳理形成问题责任清单,通过提请县政府常务会议高位推和热线中心跟进办的“双督办”模式,不断提高民生疑难问题办理质效。今年截至3月底,已有效化解私搭乱建、生活用水、道路交通等方面的疑难问题11件,诉求解决率96%。
四、严格考评强担当
实行周小结、月通报、季研判、年考核工作机制,每月对各承办单位的按时签收率、按时回复率、诉求解决率、回访满意度进行综合排名,对排名靠后的单位重点通报。每季度对热线受理量分类研判,梳理群众热点诉求,分类打包至职能部门统筹解决。逐步完善《XX县12345政务服务便民热线绩效考核管理办法》,对工单办理中存在问题的单位督促整改,不断提升群众诉求解决率。