zy企业合规管理办法要求建立三张清单:风险识别清单、岗位合规职责清单和流程管控清单,以明确合规风险、落实岗位责任和应对处理方法。三张清单相互衔接、制约和监督,形成联动更新,确保合规体系的有效实施。
企业运营,合规先行。那么,谁是企业合规的受益人呢?
企业合规的受益人有:法定代表人、股东和员工。伴随着各类企业组织的深化改革,推进企业法治化建设的要求,合规管理对受益人,起到“立竿见影”的效果。
识别三张清单
2022年10月1日正式实施的《zy企业合规管理办法》(以下简称《办法》)第13-15条中,明确合规战略,守护合规价值,明确了建立三道防线。(如下图所示)
第一道防线是企业的业务部门及职能部门,要对本部门的合规管理流程编制风险清单和岗位职责清单;第二道防线是合规专业管理部门,负责起草制定合规的基本制度和各种规章制度,展开合规管理的有效性评价和违规调查,建立起合规流程嵌入企业经营的防线;第三道防线,是纪检监察和审计稽查部门,负责对合规落实情况监督。
以上的合规管理办法对合规责任主体的各自责任进行了厘清。责任主体的各自职责履行,合规落地,就需要制作以下三张合规关键清单:
第一张“清单”:风险识别清单。
合规管理工作的基础,通过各个业务部门和管理部门逐项梳理各自工作内容,结合必须遵循的法律法规和政策文件,确定工作中的合规风险点,把这些风险点按照风险程度和发生概率排列出来,从而形成风险识别清单。
第二张“清单”:岗位合规职责清单。
每个岗位都有清晰的岗位职责,对照这些岗位职责,将每个职责中的合规审核、合规管理、合规动作都反映出来,对于本岗的合规职责就能凸显并汇总为合规职责清单。
第三张“清单”:流程管控清单。