近日,人力资源部公开选拔上挂办公室文秘1名的通知在我行下发。收到通知我内心激起不小波澜。怀着虔诚、慎重而又期待的心情就“如何做好办公室文秘一职”这个问题我结合自身经历和体会有了以下思考。
首先要向实干要作风,淬炼自己的办事能力。办公室文秘岗对上是办事员,对下是联络员。工作内容既综合又具体,大事、小事、杂事都汇聚于此。做好文秘工作必须要把工作做实,换言之就是办公室文秘一定要勤快。从事文秘岗的人员必须要“腿勤,眼勤、嘴勤、脑勤”。领导交待的事必须马上落实,部门提出的事马上协调,基层反映的事马上反馈。文秘人员身子不能重,工作起来要风风火火。要确保上传下达万无一失就需多用心、多观察,多跑腿,既要见人之所见,又要见人之所未见;要确保服务决策、跟进落实不出错就需要多请示、多汇报、多动脑。在琐碎工作中总结经验,形成自己的“方法论”,办好大事、急事、要事,做好细事,小事,琐事。
其次要向忠诚要素养,淬炼自己扛事担事能力。圣人有语:“君子讷于言而敏于行”。一个能担事扛事的人往往具备这样特质:讷言敏行,藏秀于心。合格的办公室文秘工作者也应具有这样的素养。要始终保持对党忠诚、对事业忠诚的政治品格,不为一时得失所动摇,不为个人私利所诱惑。办公室服务于领导、服务于各部门、服务于基层,知道的信息比较快,接触的人比较多,所以一言一行必须要慎重。工作中坚守岗位职责,管好自己的嘴,不能说的坚决不说,不该打听的坚决不打听。一定要讲原则,讲党性,不说不负责任的话,不做狐假虎威的事,更不能借助领导以权谋私。要对单位忠诚,对领导忠诚,不能急功近利,心浮气躁。时刻做到“领导在与不在一个样”,“人前人后一个样。”常怀律己之心,切实做好服务工作,甘当幕后的奉献者,争做领导信任的助手,同事信服的伙伴。