关于进一步提升机关文秘工作水平的思考与建议
党中央赋予自然资源部“统一行使全民所有自然资源资产所有者职责,统一行使所有国土空间用途管制和生态保护修复职责”的“两统一”职责,明确了自然资源部门的职责与定位,对自然资源系统工作提出了新的更高的要求,也给全国自然资源系统文秘工作者带来了更多机遇和挑战。作为自然资源系统文秘工作者,要找准定位,主动适应新形势,把握新情况,研究新问题,提升服务水平与工作效能,为领导决策当好参谋、做好服务,促进自然资源事业的高质量发展。
一、机关文秘人员的职能
《元典章》十二卷《吏部》中对文秘人员的描述是“名分虽微,所系甚重。”可“刀笔下吏,遂致窃权势,舞文法矣。”由此可见,古人早就意识到秘书岗位的重要性。办公室是一个单位的轴心运转部门,它的效率高低直接关系到整个单位工作效率的高低、工作目标的能否实现。文秘工作是办公室工作的关键环节,是一个单位的喉舌,是一个单位履行行政职能的重中之重。因此,文秘人员在机关中有着尤为重要的作用。
(一)文秘人员工作岗位体现了“四性”。现代文秘工作具有鲜明的服务性、政治性、从属性和综合性。服务性。文秘工作的重要职能就是“三个服务”,即服务领导、服务机关、服务干部职工,在单位中具有举足轻重的作用。政治性。文秘工作在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策等方面负有重要责任,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。从属性。文秘工作是从属于领导工作的一部分,直接为领导工作服务,保证领导活动的顺利完成。综合性。文秘人员工作涉及公文处理、会务工作、来访接待、文件传阅、档案管理、上传下达、调查研究等工作,体现了文秘工作的综合性。